Une fiche pratique réalisée par Solidatech et HelloAsso.

Dans sa définition la plus synthétique, la gestion de projet est “l’ensemble des activités visant à organiser le bon déroulement d’un projet et à en atteindre les objectifs”.
C’est donc la coordination de tâches ou d’activités réalisées dans un délai précis et s’inscrivant dans un processus visant à créer un ou plusieurs produits, services, ou tout autre rendu.
La gestion de projet est par définition temporaire dans le temps.

Objectifs pédagogiques de la fiche pratique :

• Découvrir les différents types d’outils numériques susceptibles de vous aider dans la gestion de projet
• Adopter les bonnes pratiques pour vous lancer en douceur dans la gestion de projet

Cet outil a été conçu pour que vous puissiez :

• L’utiliser comme une trame d’un atelier
• L’envoyer directement par mail à une association ayant besoin de ressources sur ce sujet.

Saviez-vous que l’algorithme de Facebook avait changé ? Privilégiant les comptes personnels plutôt que les pages entreprises.
Saviez-vous que chaque publication était notée selon des critères bien précis et montrée ou non à votre communauté ?
Savez-vous comment fonctionne twitter, pourquoi il pourrait-être intéressant d’être sur Instagram ?
Si vous n’avez pas de réponse à ces questions… cette fiche est faite pour vous !

Objectifs pédagogiques de la fiche pratique :

• Bien cerner les enjeux autour des réseaux sociaux
• Connaître les bonnes pratiques pour optimiser sa communication

Cet outil a été conçu pour que vous puissiez :

• L’utiliser comme une trame d’un atelier
• L’envoyer directement par mail à une association ayant besoin de ressources sur ce sujet.

Si internet était un pays, il serait le 6ème consommateur d’énergie du monde. Avec 4,1 milliards d’utilisateurs et 34 milliards d’appareils connectés, l’empreinte environnementale du numérique équivaut à 3 fois la taille de la France. Il est peut-être donc temps, chacun à son échelle, de prendre en considération nos usages.

Objectifs pédagogiques de la fiche pratique :

• Bien cerner les enjeux du développement durable par rapport au numérique
• Connaître les bonnes pratiques pour optimiser durablement son utilisation du numérique, en particulier d’un point de vue environnemental.

Cet outil a été conçu pour que vous puissiez :

• L’utiliser comme une trame d’un atelier
• L’envoyer directement par mail à une association ayant besoin de ressources sur ce sujet.

Pourquoi et comment utiliser les données récoltées lorsqu’on est une association ? Dans quel but ? Avec quels outils ?

Toutes les associations récoltent des données : les noms et prénoms des participants de leurs événements, l’âge de leurs adhérents, les emails de leurs bénévoles… Mais toutes n’utilisent et n’optimisent pas ces données alors que leur traitement permettrait créer de réelles opportunités. Faire un état des lieux des données déjà récoltées et de celles qui seront collectées dans le futur devrait être un passage obligatoire pour les associations voulant accroître leur efficacité et respecter ses interlocuteurs.

Découvrez les bonnes pratiques et les outils pour gérer les données de son association et bénéficiez de l’avis d’un expert : OHME !

Objectifs pédagogiques de la fiche pratique :

• Bien cerner ce qu’englobe la gestion de ses contacts et ses données
• Connaître les bonnes pratiques pur gérer ses données efficacement et respectueusement

Cet outil a été conçu pour que vous puissiez :

• L’utiliser comme une trame d’un atelier
• L’envoyer directement par mail à une association ayant besoin de ressources sur ce sujet.

Comment numériser une conférence ? Quel type d’événement peut-on numériser ? Quel format choisir ? Quels outils utiliser ?

Mettre en place des webinaires est une bonne alternative pour garder le contact et animer son réseau. Le webinaire est une conférence en ligne sur laquelle plusieurs personnes connectées dans des lieux éloignés peuvent participer.

Découvrez les bonnes pratiques et les outils pour organiser votre webinaire.

Objectifs pédagogiques de la fiche pratique :

• Vous permettre de choisir le meilleur format pour vos réunions
• Vous faire découvrir des outils pour organiser vos visioconférence et favoriser l’interaction

Cet outil a été conçu pour que vous puissiez :

• L’utiliser comme une trame d’un atelier
• L’envoyer directement par mail à une association ayant besoin de ressources sur ce sujet.

Quels sont les grands principes de la gouvernance associative ? Gouvernance et numérique vont-ils de pair ? Comment organiser sa gouvernance en ligne ? Quel est le cadre légal ? Comment assurer le fonctionnement des Conseils d’Administration, la tenue des Assemblées Générales, en assurant à la fois leurs validités légales et une vie démocratique riche ? Quels sont les outils pour réaliser sa gouvernance en ligne ?

La gouvernance désigne les règles et les processus qui définissent de quelle manière les acteurs concernés participent à la concertation, la délibération et la prise de décision qui orientent les actions d’une structure.

Dans un contexte de crise sanitaire, collaborer à distance est devenu nécessaire dans la vie associative et le digital prend tout son sens. De nombreux outils sont disponibles pour collaborer à distance et réaliser une gouvernance efficace au sein d’une structure. 

Découvrez les bonnes pratiques et les outils pour organiser votre gouvernance associative en ligne.

Objectifs pédagogiques de la fiche pratique :

• Définir la gouvernance associative et ses grands principes
• Découvrir les alternatives “en ligne” possibles pour organiser sa gouvernance
• Connaître le cadre légal pour les pratiques “en ligne”
• Savoir quels outils utiliser pour passer sa gouvernance en ligne et quelles sont les bonnes pratiques.

Cet outil a été conçu pour que vous puissiez :

• L’utiliser comme une trame d’un atelier
• L’envoyer directement par mail à une association ayant besoin de ressources sur ce sujet.

Existent-ils des plateformes sur internet pour chercher des bénévoles ? Quelles sont les bonnes pratiques à mettre en place lorsqu’il y a besoin d’effectuer un recrutement ? Faut-il établir une fiche de poste ? Comment accompagner les bénévoles dans leur mission ?

Les bénévoles font partie des moteurs essentiels au bon fonctionnement des associations loi 1901. Chaque années des bénévoles arrivent au sein des associations, pour un besoin ponctuel sur une certaine période de l’année ou pour un besoin régulier. Mais il peut arriver qu’une structure soit en manque de bénévoles. Le digital peut alors être un atout essentiel.

Découvrez dans cette fiche pratique les bonnes pratiques et les plateformes pour mobiliser les bénévoles grâce au numérique.

Objectifs pédagogiques de la fiche pratique :

• Connaître les plateformes et bonnes pratiques pour chercher des bénévoles avec internet
• Connaître les possibilités et enjeux des missions de bénévoles numériques dans les associations

Cet outil a été conçu pour que vous puissiez :

• L’utiliser comme une trame d’un atelier
• L’envoyer directement par mail à une association ayant besoin de ressources sur ce sujet.

Une fiche pratique rédigée par Helloasso, avec le regard bienveillant et l’expertise de Social Declik.

Les Freelances et le monde associatif : une rencontre du 3ème type ?

La période que nous vivons a achevé d’en faire la démonstration : les usages et les outils du numérique sont des ressources précieuses pour les associations.

Vous avez peut-être envie d’aller plus loin sur un projet numérique et vous avez besoin de compétences techniques spécifiques ?

Pour cela, différentes options s’offrent à vous. Vous pouvez notamment faire appel à un ou une freelance. Ça tombe bien, ils sont de plus en plus nombreux à souhaiter travailler à des projets porteurs de sens, comme ceux du monde associatif. Cette fiche pratique va vous décrire les bonnes pratiques pour trouver le bon freelance et travailler en harmonie avec lui !

Avec Social Declik, nous souhaitons faire le lien entre le monde des freelances du numérique et celui de l’économie sociale et solidaire

Objectifs pédagogiques de la fiche pratique :

• Découvrir la diversité des métiers numériques
• Connaître les spécificités du métier de freelance
• Faciliter la collaboration avec un freelance grâce à des outils et idées

Cet outil a été conçu pour que vous puissiez :

• L’utiliser comme une trame d’un atelier
• L’envoyer directement par mail à une association ayant besoin de ressources sur ce sujet.

Une fiche pratique réalisée par Info Jeunes Occitanie, Animafac et HelloAsso.

Notre société divise la population en fonction de plusieurs facteurs, dont l‘âge. Dès lors, nous pouvons avoir tendance à parler des “jeunes” comme d’une catégorie homogène, un bloc qui regroupe des individus similaires et faisant face aux mêmes problématiques.

Le concept de digital native est un mythe. Les “jeunes”, comme le reste de la population, ont des profils divers, ce qui rend leur identification complexe.
Dès lors, communiquer avec eux demande du temps et de la réflexion, afin que les pratiques soient pleinement adaptées.

Objectifs pédagogiques de la fiche pratique :

• Déconstruire les idées reçues sur les jeunes et le numérique
• Découvrir les pratiques numériques des jeunes
• Améliorer sa communication en fonction du public avec lequel on échange

Cet outil a été conçu pour que vous puissiez :

• L’utiliser comme une trame d’un atelier
• L’envoyer directement par mail à une association ayant besoin de ressources sur ce sujet.

Une fiche pratique réalisée par RézoSocial et HelloAsso.

Quand on parle d’audit, on pense procédure de contrôle. C’est bien ça !

Cela ne fait pas rêver beaucoup de collectifs associatifs ! Alors, si en plus on y ajoute le mot informatique, on n’est pas sûr d’avoir votre attention jusqu’à la fin de cette fiche pratique.

Pourtant, nous sommes persuadés que cette démarche peut être un vrai plus pour vous permettre de vous concentrer sur ce que vous appréciez et faites le mieux : vos activités associatives !

Objectifs pédagogiques de la fiche pratique :

• Vous familiariser avec la notion d’audit informatique
• Comprendre les points abordés dans un audit informatique
• Concevoir les gains d’efficacité qu’un audit informatique offrira à votre association

Cet outil a été conçu pour que vous puissiez :

• L’utiliser comme une trame d’un atelier
• L’envoyer directement par mail à une association ayant besoin de ressources sur ce sujet.